Приказ о политике предприятия. Приказ об учетной политике. Чем руководствоваться при составлении учетной политики
Старт деятельности новой фирмы в отчетном году или реорганизацию предприятия бухгалтер обязан начать с создания учетной политики, принципы которой закреплены в ПБУ 1/08.
Приказ, выстраивающий последовательность мероприятий, является завершающим этапом.
Приемы ведения учета (налогового, бухгалтерского) в организации называются учетной политикой. Она может быть индивидуальна для каждого предприятия и включать в себя неотъемлемые условия:
- применяемый вид налогообложения в организации;
- действующие законы (местные, федеральные), подзаконные акты;
- методы ведения деятельности компании (хозяйственной).
Различают 3 вида политики:
- для международной отчетности;
- для налоговой деятельности;
- для бухгалтерской сферы.
Перечень задач
Обширный спектр тем в области бухгалтерии и налогов упоминается в документе. Так, для бухгалтерии затронуты методы распределения доходов, оформление первичной документации, методика распределения прибыли, приемы учета материалов и товара, план счетов.
Обозначается деятельность фирмы в налоговой сфере:
- объект налогообложения;
- структура и система налогов, уплачиваемых предприятием;
- методы высчитывания ценности производственно-материальных активов и начисления амортизации (линейный или нелинейный);
- вычисление налога на прибыль;
- подсчет НДС по факту отгрузки или оплаты;
- начислительный или кассовый метод фиксации доходов и расходов;
- выполнение обязательств по налогам.
Как составить правильно утверждающий документ?
Процесс формирования распоряжения соответствует требованиям, действующим внутри организации по подготовке и исполнению распорядительных документов.
Структура утверждающего приказа применяется традиционная для данного предприятия (дата, место, номер, заголовок, разъясняющая, распорядительная часть, виза директора), форма - произвольная.
- отображается факт утверждения;
- указывается точная дата ввода в действие учетных правил;
- обозначается ответственность руководителей структурных подразделений ознакомления специалистов, находящихся в подчинении;
- назначается ответственный работник исполнения распоряжения.
Бланк приказа об утверждении является внутренним документом, печать не нужна.
Оформляя утверждающий приказ, созданная новая компания на разработку и утверждение политики не должна затратить более 90 дней с даты регистрации (абзац 2 п.9 ПБУ 1/2008)
При внесении изменений в существующую редакцию (в целях бухучета) учетная политика утверждается в текущем году, а в силу вступает:
- 1-го января предшествующего года, при условии, что перемены произошли по инициативе организации (смена способов ведения бухучета, реорганизация, изменение видов деятельности);
- дата ввода в действие изменившихся нормативно-правовых актов.
Налоговая политика для вновь созданных предприятий не ориентируется на бухгалтерскую норму (90 дней). Для некоторых категорий налогоплательщиков предусматривается требование по отчислению авансовых платежей по налогу на прибыль ежемесячно. Исходя из этого, в учетной политике уже после 1 месяца действия фирмы закрепляется используемый на предприятии метод подсчета таких сумм.
Организация может утвердить одну или две политики учета. В первом случае налоговые и бухгалтерские аспекты учитываются в отдельных главах.
Утверждать документ, ежегодно оформляя приказ, нет необходимости. Принятая компанией учетная политика применяется постоянно, вплоть до ликвидации фирмы. Срок утверждения приказа не должен быть меньше 1 года (№402-ФЗ).
Форма учетного устава начинает действовать с первого дня текущего года и распространяется на все подразделения предприятия, включая организации, находящиеся на отдельном балансе.
Образец оформления
Образец приказа об утверждении учетной политики —
Для обоснования принятых способов учета организации и учреждения составляют учетную политику. Формирует документ ответственное лицо компании, обычно главбух, а утверждает руководитель. Рассмотрим, как должны выглядеть приказы об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета госучреждения.
Смотрите, какими документами руководствоваться при составлении приказа об утверждении учетной политики.
Чем руководствоваться при составлении учетной политики
Согласно п. 1 стат. 8 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. учетная политика отражает принятые в организации способы ведения бухучета. Формирование документа выполняется с учетом положений законодательства, включая ПБУ 1/2008, стат. 313 НК, стат. 8 № 402-ФЗ. При этом освещаются следующие вопросы:
- Рабочий план счетов для бухучета, в том числе применяемые синтетические счета и аналитические.
- Используемые первичные формы, регистры, внутренние отчетные документы.
- Регламент проведения в учреждении инвентаризации активов и обязательств.
- Методы оценки обязательств и активов организации.
- Правила документооборота и способы обработки учетных данных.
- Контроль за достоверностью и полнотой отражения информации.
- Другие (при необходимости).
Обратите внимание!
В организациях госсектора при формировании учетной политики с 01.01.2019 г. следует применять новый федеральный стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» . Требования утверждены Минфином в Приказе № 274н от 30.12.17 г.
Форма приказа об утверждении учетной политики для госучреждений
Типовой формы приказа об утверждении учетной политики для целей налогообложения и бухучета не существует: бланк можно составлять самостоятельно. Положение оформляется в виде приложения к документу или непосредственно в тексте распоряжения руководителя. Структура приказа имеет стандартный вид:
- Обязательные сведения – здесь приводятся реквизиты учреждения, наименование, дата и № составления документа.
- Основная часть – в этом разделе отражается суть распоряжения (утверждение новой политики или изменение уже действующей). Приводится дата начала действия. Вносится должность и ФИО ответственного за исполнение работника организации. Если учетная политика составляется в отдельном документе, указывается ссылка на приложение.
- Заключительная часть – подписывает локально-нормативный акт учреждения его руководитель. Отдельно приводятся росписи тех сотрудников, до сведения которых доводится содержание распоряжения.
Составлять политику допускается на компьютере или «на бумаге». Обычно этот акт заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии в распорядительной документации. При необходимости можно сделать копии.
Дата утверждения и вступления в силу приказа
Утвердить распоряжение означает определить дату начала его применения организацией. При оформлении учитывайте нормативные правила:
- Вновь созданная организация или образованная в результате реорганизации – обязана составить и утвердить политику в 90-дневный период от даты госрегистрации юрлица. Это требование прописано в п. 9 ПБУ 1/2008.
- В случае разработки изменений в уже действующую политику – распоряжение можно составить любой датой. Вступление в действие нововведений происходит так:
- С 1-го января следующего года – при изменении организацией способов учета.
- С даты вступления в силу законодательных норм – при нормативных изменениях.
Обозначенные даты касаются бухучета предприятия. Относительно налогового учета в стат. 313 НК не приводятся конкретные даты по утверждению документа. Но разработать учетную политику необходимо сразу после регистрации юрлица.
Инструкция по составлению приказа
Распоряжение об учетной политике составляется один раз и применяется учреждением последовательно, то есть из года в год (п. 5 стат. 8 № 402-ФЗ). Ежегодно заново утверждать документ не требуется. Если нужны изменения, такие дополнения формируются отдельно. При составлении учетной политики в приказе требуется отражать общие сведения и данные с учетом сферы деятельности:
- Реквизиты организации.
- Наименование, № и дату заполнения документа.
- Принятые способы ведения бухучета и налогового.
- Используемые в организации формы первичных документов и регистров.
- Порядок проведения в учреждении инвентаризации.
- Порядок обработки данных и документооборота.
- Рабочий план счетов, включая аналитические и синтетические.
- Порядок признания доходов, расходов.
- Методы учета основных средств, МПЗ, готовой продукции, нематериальных активов.
- Деление затрат и способы калькулирования продукции.
- Порядок формирования себестоимости.
- Учет долговых обязательств.
- Учет резервов.
- Прочие данные при необходимости.
Смотрите и скачайте образец приказа для бюджетного учреждения:
Для составления приказа об утверждении учетной политики учреждения с учетом всех актуальных изменений в законодательстве и без ошибок, воспользуйтесь сервисом в Системе Госфинансы
Сервис поможет составить приказ об утверждении учетной политики для целей бухучета и налогообложения для вашего типа учреждения и отрасли. В результате вы получите актуальные варианты приказов, все необходимые приложения и подборку полезных рекомендаций.
Чтобы утвердить учетную политику в целях налогообложения на 2018 год организации или ИП нужно издать приказ об учетной политике. Приведем образец приказа об утверждении учетной политики в целях налогообложения, который вы можете скачать и скорректировать его для себя.
Приказ про учетную политику
Налоговый кодекс РФ разрешает налогоплательщику выбирать систему налогообложения (например, ООО, УСН или ЕНВД). Однако для определения налоговой базы по выбранному режиму налогообложения предусмотрены различные варианты из применения. Какой из допустимых вариантов применять на практике – решает руководство, бухгалтер организации или ИП. При этом окончательное решение следует писать в учетной политике для целей налогообложения и утвердить приказом об учетной политике.
Типовых образцов учетной политики не существует, поэтому приказ от утверждении учетной политики вы можете составить в произвольной форме. Причем положения учетной политики можно включить или в текст приказа или и оформить в виде приложения к нему (приказу).
Вновь созданная организация и те, которые появились в результате реорганизации, должны утвердить учетную политику в течение 90 дней с момента госрегистрации. Применять этот документ нужно с момента создания новой организации (организации-правопреемника). Такой порядок установлен абзацем 2 пункта 9 ПБУ 1/2008. При этом каких-либо штрафных санкций за нарушение сроков утверждения учетной политики не предусмотрено.
Принятую учетную политику можно и нужно применять последовательно из года в год (ч. 5 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). То есть утверждать каждый год новый документ не требуется.
Приказ об учетной политике: бланк
Рассмотрим вариант, когда организация или ИП не хочет описывать элементы учетом политики непосредственно в приказе. Тогда саму учетную политику можно прописать в приложении, а сам приказ подготовить как отдельный (самостоятельный) документ. Приведем образец бланки приказа об учетной политике в целях налогообложения на 2018 год.
Образец приказа об утверждении учетной политики: ОСН
Предположим, что организация применяет общую систему налогообложения (ОСНО). Тогда в приказе об учетной политики организации нужно описать методы действий, применительно к налогам, с которыми работает организация в ходе своей деятельности (например, налог на прибыль или НДС). При общей системе налогообложения образец приказа об утверждении учетной политике в целях налогообложения на 2018 год может выглядеть как в нашем примере. .
Образец приказа об утверждении учетной политики: УСН
Если организация или индивидуальный предпринимает применяет упрощенную систему налогообложения, то учетную политику на 2018 года ей также необходимо утвердить приказом. Соответственно, если организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы», то в учетом политике нужно описать элементы, связанные именно с «доходами». Приведем образец приказа об утверждении учетной политике в целях налогооблодения ООО с объектом «доходы». В данном приказе учетная политика на 2018 года оформлена в качестве приложения к приказу. .
Если же организация применяет систему налогообложения УСН с объектом «доходы минус расходы», то приказом нужно утвердить учетную политику на 2018 год, применительно к этому режиму налогообложения. В качестве примера вы можете взять приказ, об утверждении политики с объектом «доходы».
Образец приказа об утверждении учетной политики: ЕНВД
Если применяете ЕНВД, то в качестве приложения к приказу у вас будет учетная политика в целях налогообложения, касающаяся этого налогового режима. Сам приказ об утверждении учетной политики на 2018 год будет классический, а сама политика, разумеется, будет касаться специального налогового режима при уплате единого налога на вмененный доход в 2018 году. .
Правильно составленная учетная политика поможет сэкономить на налогах, а также отстоять расходы и вычеты в спорах с налоговиками. Мы подготовили образец приказа об утверждении учетной политики на 2019 год.
Для чего нужен образец приказа об учетной политике на 2019 год
Налоговый кодекс в ряде случаев дает организациям возможность самостоятельно выбирать способы определения доходов и расходов, а также учета некоторых объектов налогообложения. Выбранные способы влияют на ряд показателей:
- Стоимость продукции предприятия,
- Финансовые результаты деятельности компании,
- Величину доходов и налогов.
При проведении проверки налоговые инспекторы руководствуются положениями учетной политики организации. Поэтому каждое предприятие должно разработать и утвердить этот важный документ. Для этого бухгалтеру и пригодится образец приказа об утверждении учетной политики на 2019 год .
Форма приказа об утверждении учетной политики
Учетную политику разрабатывает лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, чаще всего, это главный бухгалтер. Утверждает документ руководитель предприятия.
Налоговый кодекс (ст.313 НК РФ) и бухгалтерское законодательство (п.4 ПБУ 1/2008) требуют утвердить учетную политику приказом руководителя компании. Но типовая форма приказа нормативными актами не утверждена. Нет и четких требований к составлению документа.
Предприятия разрабатывают форму приказа об утверждении учетной политики на 2019 год самостоятельно. Его можно составить на бланке организации или обычном листе. Содержание должно включать 4 обязательные части:
- Заголовок,
- Распорядительная часть,
- Подпись руководителя.
Положения учетной политики можно включить в текст приказа или вынести в отдельный документ – приложение к приказу.
Дата приказа
Дату начала применения учетной политики определяет своим приказом руководитель предприятия.
Новые компании разрабатывают и утверждают учетную политику в течение 90 дней с момента своего создания. Если изменения вносятся в учетную политику уже существующего предприятия, то возможны два варианта.
Обновить
Учетную политику на 2019 год можно обновить, если для предприятия изменились условия ведения деятельности, или приняли решение использовать другие способы ведения учета. В этом случае скорректировнная учетная политика вступает в силу с 1 января следующего года.
Изменить
Корректировка учетной политики может быть продиктована изменениями законодательства. Тогда обновление вступает в силу с начала действия законодательных поправок.
Во всех случаях применять положения учетной политики можно не раньше, чем руководитель подпишет приказ.
Обратите внимание
Если условия деятельности компании не изменились, то продолжайте из года в год применять одну и ту же учетную политику. Утверждать ее ежегодно не нужно, можно просто корректировать
Образец заполнения приказа об утверждении учетной политики
Мы разобрались, когда вносить изменения в учетную политику. Посмотрим, как составить приказ о ее утверждении. Это легко сделать в 4 шага.
Шаг 1
Укажите наименование и реквизиты организации в шапке документа:
Шаг 2
Укажите наименование документа, место и дату его составления. Можно сделать отдельные приказы об утверждении учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета. Можно оба документа утвердить одним приказом:
Шаг 3
Оформите распорядительную часть. Если изменения вызваны новшествами законодательства, над распорядительной частью можно оформить пояснительную часть. В пояснительной части указывают, какие изменения законодательства произошли и с какой даты они вступают в силу.
В распорядительной части укажите:
- На какой год утверждается учетная политика,
- На кого возлагается ответственность за исполнение приказа:
Шаг 4
Приказ подписывает руководитель предприятия. Работники, ответственные за исполнение документа, знакомятся с ним под роспись:
Готовый образец приказа об утверждении учетной политики 2019 года
Мы подготовили образец приказа об учетной политике с соблюдением всех правил оформления и требований законодательства.
Для осуществления ведения бухгалтерского и налогового учета бухгалтерская служба хозяйствующего субъекта разрабатывает документ, в котором определяются конкретные требования и положения бухгалтерского и налогового учета, применяемые на данном предприятии. Для закрепления правил бухгалтерского и налогового учета хозяйствующим субъектом оформляется приказ об учетной политике.
Есть ли типовая форма приказа
Типовая форма приказа отсутствует, вследствие чего этот документ составляется в произвольной форме. Положения, характеризующие учетную политику хозяйствующего субъекта, можно оформить разными вариантами:
- положения оформляются непосредственно в тексте приказа;
- положения оформляются в виде приложений к приказу.
Приказ должен содержать обязательные реквизиты, в числе которых — дата составления, наименование, текст, подписи и другие.
Структура и содержание приказа по утверждению учетной политики
Структура приказа об утверждении политики в области бухгалтерского и налогового учета является стандартной. Приказ содержит заголовок, подпись руководителя хозяйствующего субъекта, части распорядительные и поясняющие.
- указываются ФИО и должность сотрудника, на которого возлагаются обязанности по контролю за исполнением положений, описанных в документе;
- указание на дату, с которой вводится этот документ, и др.
Условия для формирования образца приказа по утверждению учетной политики
Рассмотрим формирование приказа об утверждении учетной политики на конкретном примере.
ООО «ЗенитПлюс» зарегистрировано в качестве юридического лица, имеет свидетельство о государственной регистрации, дата выдачи которого — 01.05.2017. Хотя ООО «ЗенитПлюс» относится к субъектам малого бизнеса, оно планирует применение такой системы налогообложения, как общая (ОСНО).
Осуществление финансово-хозяйственной деятельности ООО «ЗенитПлюс» было начато с этой даты. Прежде чем было начато формирование учетной политики ООО «ЗенитПлюс», руководство хозяйствующего субъекта определило следующие позиции:
- не использовать возможные для субъектов малого бизнеса упрощенные системы налогообложения и вести бухгалтерский учет в полном объеме;
- формирование учетной политики произвести по двум направлениям: для налоговых и бухгалтерских целей;
- необходимость формирования графика разработки положений учетной политики, указание сроков, ответственных. За формирование отдельных разделов учетной политики назначаются различные ответственные исполнители;
- контроль за формированием положений учетной политики возлагается на главного бухгалтера;
- обязательное проведение согласований проекта документа со всеми заинтересованными пользователями, при необходимости внесение корректировок до 13.05.2017;
- проект документа, прошедший согласование, утверждается на заседании комиссии (не позднее 16.05.2017) и подписывается руководителем хозяйствующего субъекта.
В приказе указывается следующая информация:
- о дате начала применения разработанной учетной политики (для целей бухгалтерского и налогового учета);
- о необходимости ознакомления с приказом всех заинтересованных лиц хозяйствующего субъекта;
- указание руководителям всех структурных подразделений хозяйствующих субъектов о необходимости обеспечения исполнения положений учетной политики в части правильности и своевременности;
- указание на структурное подразделение, на которое будет возложен контроль за соблюдением и исполнением учетной политики хозяйствующего субъекта;
- сведения о должностном лице, которое будет являться ответственным за исполнение приказа.
Образец приказа об учетной политике